Funktionen

Alles, was Ihre Kanzlei für die Gutschein-Abrechnung braucht

Entwickelt für Steuerprofis, die Mandanten mit AVS-Personalgutscheinkarten betreuen.

Automatischer Massenimport

Importieren Sie die monatlichen AVS-Berichte für 10 bis 100 Märkte gleichzeitig – ganz ohne manuelles Abtippen.

CASH/RABATT-Berechnungslogik

EDAK berechnet automatisch, welcher Anteil einer Rabatt-Einlösung steuerlich anzurechnen ist – inklusive der 4-%-Freigrenze.

Jahresfreibetrag im Blick

Jedes Mitarbeiterkonto wird laufend gegen die 1.080-€-Grenze geprüft – mit automatischer Warnung bei 75 % und beim Erreichen des Freibetrags.

DATEV-Doppelexport

Je Markt entstehen automatisch zwei fertige Buchungsdateien – für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Lohn und Gehalt.

Automatische Benachrichtigungen

Markt und Kanzlei erhalten nach jedem Import eine übersichtliche Kontostand-Mail je Mitarbeiter.

DSGVO-konform

Anmeldung per Login mit DATEV, frei einstellbare Löschfristen für importierte Einlösedaten.

Ablauf

In drei Schritten fertig

01

Märkte & Mitarbeiter anlegen

Legen Sie Ihre EDEKA-Mandanten mit DATEV-Beraternummer, Mandantennummer und KOST1 an und pflegen Sie die Mitarbeitenden inklusive individueller Rabattsätze. Die Einrichtung erfolgt einmalig, danach genügt die laufende Pflege bei Neueinstellungen oder Austritten.

02

AVS-Dateien importieren

Laden Sie die monatlichen AVS-Berichte gesammelt hoch. EDAK erkennt Markt und Mitarbeiter automatisch, wandelt die Beträge um und berechnet – je nach Unterkonto CASH oder RABATT – den korrekt anzurechnenden Betrag.

03

Buchungen übernehmen

EDAK erzeugt je Markt zwei Buchungsdateien im DATEV-Format, die Sie direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Lohn und Gehalt importieren – inklusive automatischer Übersichts-Mail an Markt und Kanzlei.

Preise

Einfache, transparente Preise

Monatlich kündbar. Preis je betreutem Markt. Alle Preise zzgl. MwSt.

Basis

19 € / Monat & Markt

Automatischer AVS-Import und Berechnung für einen betreuten Markt.

Unlimitierte Importe
CASH/RABATT-Berechnung inkl. 4-%-Freigrenze
Jahresfreibetrags-Überwachung (1.080 €)
DATEV Fibu-Export
E-Mail-Support

Jetzt starten

Beliebteste Wahl

Plus

35 € / Monat & Markt

Zusätzlich mit Lohn-Export und automatischen Schwellenwert-Warnungen.

Zusätzlich zu Basis:
DATEV Lohn- und Gehalt-Export
Schwellenwert-Warnungen (75 % / 100 %)
Übersichts-Mail nach jedem Import
Individuelle Konten & Lohnarten
E-Mail- & Telefon-Support

Kostenlos testen

Professional

59 € / Monat & Markt

Für Kanzleien mit vielen Märkten und hohem Automatisierungsbedarf.

Zusätzlich zu Plus:
Automatisierter AVS-Datenabruf, sobald verfügbar
Kanzleiweite Auswertung über alle Märkte
Individuelle Buchungsregeln
Dedizierter Ansprechpartner
Prioritäts-Support

Anfrage stellen

Alle Pakete können Sie kostenlos und ohne weitere Verpflichtungen 30 Tage uneingeschränkt testen.

Kostenrechner

Was kostet Sie die manuelle Abrechnung?

Hier sehen Sie sofort, was EDAK jeden Monat wert ist.

Anzahl betreuter Märkte 10

Minuten pro Markt und Monat (manuell) 25 min

Mitarbeiterkosten pro Stunde 35 €

4,2 Std.

Zeit pro Monat

146 €

Kosten pro Monat

1.750 €

Kosten pro Jahr

Mit EDAK Plus (35 € je Markt) sparen Sie monatlich rund 0 €!

Stimmen

Was Kanzleien sagen

Platzhalter

„Ein echtes Kundenzitat folgt hier, sobald die ersten Kanzleien EDAK im Einsatz haben.“

Steuerberater/-in · Ort

Platzhalter

„Ein echtes Kundenzitat folgt hier, sobald die ersten Kanzleien EDAK im Einsatz haben.“

Steuerberater/-in · Ort

FAQ

Häufige Fragen

EDAK erzeugt Buchungsdateien im DATEV-Format für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen sowie für DATEV Lohn und Gehalt. Das funktioniert unabhängig davon, ob Ihre Kanzlei DATEV on-premises, im PARTNERasp oder im DATEVasp betreibt.

Die Anmeldung erfolgt komfortabel über „Login mit DATEV“. Eine separate Benutzerverwaltung ist nicht notwendig – EDAK nutzt das bestehende DATEV-Konto Ihrer Kanzlei.

Für Personaleinkaufsgutscheine gilt nach § 8 Abs. 3 Satz 2 EStG ein steuerlicher Jahresfreibetrag von 1.080 € je Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter. EDAK überwacht diesen Wert laufend anhand der importierten AVS-Einlösungen und informiert den Markt automatisch per E-Mail, sobald 75 % des Freibetrags erreicht sind sowie beim Erreichen oder Überschreiten der Grenze.

Sie erhalten die monatliche Datei von AVS bzw. von Ihrem Mandanten und laden sie gesammelt in EDAK hoch. Eine automatisierte Anbindung an AVS – etwa per Schnittstelle – prüfen wir aktuell gemeinsam mit AVS und werden sie nachrüsten, sobald sie zur Verfügung steht.

EDAK ist eine Webanwendung, die auf Servern in Deutschland betrieben wird. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über „Login mit DATEV“ und verschlüsselte Verbindungen. Es werden keine Daten an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Die Aufbewahrungsdauer ist frei einstellbar. Nach Ablauf der von Ihnen festgelegten Frist löscht EDAK die importierten Einlösedaten automatisch – datenschutzkonform nach DSGVO.

Ja. Sie können beliebig viele EDEKA-Märkte anlegen und die zugehörigen AVS-Dateien – üblicherweise 10 bis 100 Dateien – in einem Arbeitsschritt gemeinsam importieren.

Ja. Sie können EDAK 30 Tage uneingeschränkt testen. Wir richten die Software für Sie ein und stehen bei Fragen zur Verfügung – kostenlos und ohne weitere Verpflichtung.

Ja. Für Kanzleien mit vielen betreuten Märkten sowie für Verbundlösungen und Steuerberaterverbände bieten wir individuelle Konditionen. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot.

Kontakt

Schreiben Sie uns

Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages bei Ihnen.

Personalgutscheinkarten. Automatisch abgerechnet. Direkt in Ihre Buchhaltung.